西北农林科技大学科研项目(课题)经费管理办法

 第一章  总 则
    第一条 为进一步健全、完善科研经费管理制度，充分调动科研人员的积极性，提升我校科技水平，根据国家相关财政规定，结合我校具体情况，特制订本办法。
                                 第二章  科研项目分类
    第二条 根据学校科研项目来源，科研项目分为三类：
          1. 纵向科研项目：国家、部（委）、省、市等相关管理部门设立的科研项目。
          2．横向科研项目：各类企业、社会其他单位及个人委托研究、开发的项目。
          3．学校专项科研项目：学校设立的用于支持优秀中、青年科技人才和其它专项项目。
                                  第三章  科研经费使用
    第三条 科研经费使用原则：
          1. 科研经费由学校统一管理，实行第一主持人负责制，合同管理，节约使用，节余奖励，超支不补。
          2. 科研经费必须用于研究工作的业务开支，严格按经费使用计划执行。
          3．在充分利用单位自有设备以及地区协作条件下，如经费许可时，鼓励购置必需的仪器设备。
    第四条 科研经费开支范围：
          1. 设备购置费：研究项目所必需的专用仪器、设备购置和维修费用，研究项目的样品、样机购置费用，以及为此发生的运输、包装、装卸、安装和零星土建费用。其中从国外引进的仪器、设备、样品、样机的购置费包括海关关税和运输保险等费用。
          2. 能源材料费：进行项目研究、开发、试验所需的水、电、燃料、原材料(包括标本、样品采集加工费，实验用动、植物购置和种植养殖费)、肥料、药品、试剂、辅助条件、低值易耗品、零配件的购置费用，以及为此发生的运输、包装费用等。
          3. 房屋场地费：研究项目占用试验室及试验场地的使用费。
          4. 试验外协费：带料外加工或因本单位不具备条件而委托外单位协作进行试验、加工、测试、鉴定、计算等发生的费用。
          5. 资料、印刷费：进行项目研究、开发所发生的书刊(包括论文版面费)、资料、录音、录像、照片、计算机软件、复印、印刷等费用。
          6. 租赁费：进行项目研究、开发、试验而租赁的专用仪器、设备、场地、试验基地等所产生的费用。
          7. 差旅费：为项目研究、开发而进行调研所发生的费用和与项目研究有关的专题技术、学术会议的差旅费用等。
          8. 鉴定、验收费：科技成果在鉴定、验收时所发生的费用。其开支仅限于《国家科技成果管理办法》中规定的必须进行鉴定和验收科技项目的支出费用。
          9. 协调费：学校在组织项目申报及管理过程中所必须开支的费用。
          10. 人员费：项目(课题)组在项目前期争取和执行过程中研究人员的科研津贴、劳务酬金、加班费及支付研究生的助研津贴等费用。
          11. 其它费用：与项目(课题)研究、开发有关的临时工工资，办公用品、办公用电话、传真、邮件费，立题酬金以及与项目(课题)研究有关的接待活动等其他支出。
                              第四章  经费的管理与分配
    第五条 科研项目(课题)经费统一汇入学校计财处开设的科研专用帐户。项目(课题)主持人应事先通知拨款单位在汇款时注明项目(课题)名称及编号，未注明的款项，项目(课题) 主持人应持有关证明文件，经科研处审核后通知计财处注明使用人。
    第六条 科研经费汇至学校后，由科研处和计财处确定经费科目，由项目(课题)主持人办理经费使用手续。凡需转拨的经费到校后，持项目(课题)批复、项目(课题)合同书、经费预算表或其它有关项目(课题)必要材料在科研处备案，并经计财处审批后，方能办理转款手续。
    第七条 科研经费的分配：
          1. 横向科研项目：按项目(课题)经费的15%提取协调费，其中学校提留5%，学院（所）提留10%。另外对必须使用国家技术监督及行业主管部门特许资质的项目(课题)，资质管理部门可收取不超过4%的资质维护费。其余经费由项目(课题)组掌握使用。
          2. 纵向科研项目：学校按项目(课题)经费(不包括学校自筹科研经费)的 5％提取协调费，其余经费由项目(课题)组掌握使用。 
    第八条 科研经费支出审批管理：
          1. 科研经费实行项目(课题)主持人负责制，项目(课题)经费由主持人严格按申请项目(课题)时的《经费预算表》掌握使用，经费支出实行第一主持人“一支笔”审签报销。主持人本人支出由所在处级单位(院、系、所、中心)领导审签报销。凡一次性经费支出不超过10000元(含10000元)由项目(课题)主持人审签报销；1万元以上5万元以下需科研处领导审批执行；5万元以上10万以下需由主管校长审批执行；10万元以上需由主管财务校长审批执行。
          2. 凡用科研经费购置仪器设备等固定资产，按校国资处有关规定办理。
          3. 在校外基地、农场、园艺场、畜牧站进行的项目(课题)，年终由有关财务部门作出项目(课题)经费支出决算表，送项目(课题)主持人审核签字后，办理支付手续。
          4. 召开的各种科研会议，必须提出经费支出预算和详细的支出范围。支出在10000元以下的，由所在处级单位领导审签报销，并报校科研处、计财处备案。支出超过10000元(含10000元)报科研处审批。
          5. 科研经费可跨年度使用，直至项目(课题)计划结束，但项目(课题)经费不得超支。
    第九条 科研项目(课题)进行过程中产生的产品、样机以及原材料、零配件、出版物等价转让或销售的收入，均应上缴校计财处统一管理。
    第十条 使用科研经费进行面积较大的良种示范与繁殖，必须进行全成本核算，其收入首先进行成本返还，剩余收入由项目(课题)组自主支配。
    第十一条 科研项目(课题)必须在校科研处立项，经费汇入校计财处。否则，学校不承认其科研工作量，不办理与该项目(课题)有关的验收、鉴定等事项，不作为人员考核、工资晋升、专业技术职务评聘及科研津贴发放的依据。
    第十二条 为了调动各种因素，争取更多科研项目，科研经费（不包括学校自筹科研经费）到位后均可提取立题酬金，用于项目(课题)主要申报人员的奖励，立题酬金分配由项目(课题)主持人掌握。
         1. 横向项目提取16%的立题酬金，其中10%留科研处，其余90%由项目(课题)组支配。
         2. 纵向项目提取10%的立题酬金，其中15%留科研处，其余85% 由项目(课题)组支配。
    第十三条 项目(课题)按计划完成并经过鉴定或验收后，1年内必须办理结题手续。横向项目(课题)结余经费全部作为劳务酬金，纵向项目(课题) 结题后，结余经费按下列办法处理：
         1. 主持人有其它在研课题时，经费合并，原经费本注销。
         2. 无在研课题时，所余经费可继续用于科学研究，但必须在5年内结束，否则结余经费收作学校争取项目(课题)的周转金，财务部门注销经费本。
    第十四条 项目(课题)主持人调离、出国或因其它原因不能参加项目(课题)研究，由所在处级单位提出意见，经科研处审批，委托项目(课题)组内其他人员主持，并办理经费转交手续。项目(课题)一年以上无进展或未按期完成，结余经费予以冻结，按项目有关管理规定执行。
    第十五条 科研占用房屋场地费收费办法待后制定，暂不收取。任何单位不准在本办法之外另行收费。
    第十六条 对于从事对外技术服务、技术转让、承揽工程项目等技术服务收入，不属于本办法所称科研经费的，不适用本办法。
                                    第五章  附 则
    第十七条 学校专项科研项目经费按《西北农林科技大学科研专项经费管理办法》（校科发[2000]186号）执行。
    第十八条 本办法自公布之日起执行，原《西北农林科技大学科研项目(课题)经费管理办法（暂行）》（校科发[2000]48号）同时废止。
    第十九条 本办法由科研处负责解释。