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关于开展2022年本科生学籍清理工作的通知

      发布日期:2022-10-18    浏览次数:

     

各学院:

根据《西北农林科技大学本科生学籍管理办法)》(校教发〔2021〕368号),为加强本科生学籍管理,现将2022年学籍清理工作有关事宜通知如下。

一、清理范围

(一)学生有下列情形之一,应予留级处理。

1. 2021-2022学年未通过课程学分超过该学年所选课程总学分40%但不超过70%的(通识类选修课学分不计入,延长学习年限学生除外,2021-2022学年不在校的学生应修学分按2020-2021学年计算);

2. 本人申请留级且学院批准;

(二)学生有下列情形之一,应予退学处理。

1. 2021-2022学年未通过课程学分超过该学年所选课程总学分70%的(通识类选修课学分不计入,延长学习年限学生除外,2021-2022学年不在校的学生应修学分按2020-2021学年计算);

2.未通过课程学分累计超过40学分的(通识类选修课学分不计入);

3. 休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;

4. 按规定必须休学而拒不休学的;

5. 经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

6. 超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

7.在规定的最长学习年限内未完成学业的;

8. 未经批准连续2周未参加学校规定的教学活动的;

9.本人申请退学的。

二、清理程序

1.学院筛查。各学院根据相应条件,筛查出符合留级、退学条件的学生,形成拟清理学生名单,报教务处备案。

2.告知学生。针对学生学业状况,告知学生学籍清理类型级处理依据,开展家校联系,填写《普通本科生学籍异动处理报批表》备案,并指导留级学生填写《本科生留级修读课程审批表》。

3.办理异动。各学院负责通知相关学生在本科教务管理系统办理学籍异动手续,并将《普通本科生学籍异动处理报批表》作为附件上传系统。

三、工作要求

1.学籍清理工作涉及学生切身利益,各学院应高度重视,严格审核,确保清理工作准确无误,同时,要做好相关学生思想工作,及时与学生家长取得联系,履行告知义务。

2. 请各学院于10月28日前将拟清理学生名单和《普通本科生学籍异动处理报批表》《本科生留级修读课程审批表》报教务处学籍与信息科备案,并根据反馈结果及时督促学生于11月4日前办理完学籍异动手续。

3.对于个别拒不办理异动手续的学生,各学院按照学籍处理流程另行报送相关材料。


教务处

2022-10-17


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