转发“关于报送2012年公派研究生项目申请材料有关事宜的通知”

关于报送2012年国家建设高水平大学
公派研究生项目申请材料有关事宜的通知

 各学院（系）：
　　2012年“国家建设高水平大学公派研究生项目”申请材料即将向国家留学基金委上报，现就有关事宜通知如下：
　　一、请已获得国外院校正式接收函或入学通知书者按以下清单准备并提交书面申请材料：
　　1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（学生类）
　　2.《单位推荐意见表》
　　3.邀请信/入学通知书复印件
　　4.收取学费明细表（申请学费资助人员需提交）
　　5.学习计划（外文）
　　6.国外导师简历
　　7.成绩单复印件（自本科阶段起）
　　8.两封专家推荐信（申请学费资助人员需提交）
　　9.外语水平证明复印件
　　10.有效身份证复印件
　　11.最高学历/学位证书复印件
　　申请材料应按以上顺序提交一式三份,其中两份提交留学基金委，我校留存一份；申请学费资助人员提交四份，其中三份提交留学基金委，我校留存一份。材料提交份数不够者，不予受理。
　　如申请的留学基金委与国外高校/机构合作项目对申请材料有特殊要求，则根据具体项目规定执行。
　　二、关于准备2012年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明
　　1.国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类）
　　申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写网上申请表；在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印。申请表中的有关栏目应根据实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改信息（如留学期限、留学国别等）。申请人需在每份申请材料“申请人保证”栏中签名。
　　我校学生应统一申报国家建设高水平大学公派研究生项目。
　　2.《单位推荐意见表》
　　单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示）。
　　表头部分按照下列内容统一填写：
　　单位名称：西北农林科技大学
　　本单位留学主管部门：国际合作与交流处
　　联系人：王　克　　　　电　话：029-87080185
　　传　真：029-87080181 　电子信箱：gongpai@163.com
　　通信地址：陕西杨凌邰城路3号  邮编：712100
　　单位推荐意见栏应由申请人所在院、系、所等针对每位申请人填写（内容可注明被推荐的学生在年级、班级学习成绩排名等），并由所在院、系、所负责人签字，加盖公章。表中“已在本单位工作/学习”年限请填整数。提交材料时请同时提交“单位推荐意见”电子版（word文档，以申请人所在学院、姓名命名）。
　　3.正式邀请信复印件或入学通知复印件
　　（1）申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。
　　攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。
　　（2）攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知，应为无条件入学通知（unconditional offer），但不包括如下条件：
　　a.入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；
　　b.入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效；
　　c.入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（申请硕博连读申请人）。
　　（3）邀请信/入学通知中应包含以下内容：
　　a.申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等；
　　b.留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生；
　　c.留学时间：应明确起止年月；
　　d.国外指导教师信息；
　　e.留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作；
　　f.免学费或获得学费资助等相关费用信息（申请联合培养和申请学费资助人员无需包含此项）；
　　g.外方负责人签字与联系方式。
　　（4）如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件。翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章。
　　（5）如申请的留学基金委与国外高校/机构合作项目对邀请信/入学通知有特殊要求，则根据具体项目规定执行。
　　4.收取学费明细表等有关学习费用证明复印件（申请学费资助人员需提交）
　　申请学费资助人员如在提交的邀请信复印件/入学通知复印件中未注明留学所需费用相关信息，则须另行提交收取学费明细表复印件或有关学习费用明细表复印件。
　　5.学习计划（外文）
　　联合培养博士研究生申请时应提交外文联合培养计划（1000字以上），并由中外双方导师签字。联合培养计划如为英语以外语种书写，需另提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。
　　攻读博士学位研究生申请时应提交外文学习计划（1000字以上），并由外方导师签字。如申请人拟在国外进行硕博连读，暂时无法确定导师，则只需国内推选单位审核并签字。学习计划如为英语以外语种书写，需另行提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。
　　6.国外导师简历
　　主要包括国外导师的学习、学术背景；目前从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况；在国外著名学术机构任职情况等，原则上不超过一页。国外导师简历需由其本人提供并签字，特殊原因外方导师不能签字，可由国内导师或相关专家审核签字。硕博连读生如尚未确定国外导师，可暂不提供，但需在《申请表》“国外导师”栏中加以说明。
　　7.成绩单复印件（自本科阶段起）
　　提供成绩单应包括本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，直至最近一学期的成绩。成绩单应由就读单位教务处、研究生院或有关学生管理部门开具并盖章。
　　8.两封专家推荐信（申请学费资助人员需提交）
　　申请赴国外攻读博士学位人员，如我校推荐申请学费奖学金资助，应另行提交两封专家推荐信。推荐人应来自不同单位（其中一人应来自高校、科研机构）且须具有正高级专业技术职称；推荐信应使用推荐人所在单位专用信函纸（有单位抬头名称）打印并由推荐人本人签字。其他申请人无需提交此项材料。
　　9.外语水平证明复印件
　　申请人应按2012年国家建设高水平大学公派研究生项目有关外语水平要求提交相应的有效外语水平证明复印件。
　　10.有效身份证复印件
　　请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在同一张A4纸上。
　　11.最高学历/学位证书复印件
　　应届本科毕业生无需提供。
　　三、有关情况说明
　　1.申请人员网上填写申请表以前请仔细阅读系统操作说明，申请信息一经网上提交，将不能修改。请在网上提交申请信息之前务必仔细审核已输入的内容。
　　2.申请人需按照材料清单的顺序整理申请材料。所有申请材料一律使用A4纸打印或复印。请在申请表第一页粘贴申请人近期一寸免冠彩色照片。整理好的申请材料请用回形针别好，无需装订。
　　3.申请材料提交后不予退还，请申请人自行留存副本。
　　4.“国家建设高水平大学公派研究生项目”等部分项目除按要求提交书面材料外，另须通过扫描并发送电子邮件的方式，提交电子材料。具体要求和操作办法请申请人按“国家公派留学管理信息平台”的说明和提示办理。
　　四、工作安排
　　1. 3月1日至3月10日：申请人员完成网上报名，整理书面申请材料并提交所在学院（系）。
　　2. 3月11日至3月12日：学院（系）审核申请人书面材料，填写《2012年国家公派研究生项目申请人员信息汇总表》（见附件）并签字、盖章及《单位推荐意见表》（网上报名系统自动生成）并签字、盖章，将所有材料（包括“信息汇总表”excel版及“单位推荐意见”word版）提交公派研究生选派工作办公室（国际交流中心106室）。
　　联系人：王　克
　　电　话：87080185 
　　E-mail:gongpai@163.com

　　附件：2012年国家公派研究生项目申请人员信息汇总表
 

　　　　　　　　　　　　　　公派研究生选派工作办公室
　　　　　　　　　　　　　　　二〇一二年二月二十四日